個人情報保護方針

 

合同会社グローバル・グレイス(以下、当社)は、より多くの方々が海外留学を経験できるよう、支援や手続きの代行を行う企業として、お客様からご提供いただく個人情報の適切な利用、およびその保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)や、その他の関連法令、およびガイドライン等を遵守します。

 

(1)個人情報の取得と利用目的

当社は業務の遂行において必要な範囲内でのみ、適法で公正な手段により個人情報を取得、利用いたします。それら以外の他の目的で取得、利用することはありません。


具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。
・ お客様の海外留学に関するご相談(カウンセリング)に的確な回答をするため。
・ お客様が申込まれた留学手続きの代行やその他の各種サービスを確実かつ円滑に遂行するため。
・ お客様が希望される資料等の送付と、緊急時や伝達事項の発生によるご連絡のため。
・ 当社及び当社と提携する企業の商品、サービス、キャンペーン情報をお客様にご案内するため。
・ 統計資料の作成のため。

※情報の全部または一部をご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報は返却いたしません。

 

(2)個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、十分なセキュリティ対策に万全を尽くすとともに、定期的な見直しを行い、安全管理に努めます。

  

(3)個人情報の第三者への提供

当社は、お客様にお申し込みいただいたサービス手配のため、留学希望先学校や行政機関、その他提携先企業等に対し、必ずお客様の同意を得た上で、ご提供いただいた個人情報を必要の範囲内で開示いたします。


上記のほか、次のいずれかに該当する場合以外は、第三者への提供はいたしません。
・ 法令に基づき開示を求められた場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって申込者の同意を得ることが困難である場合。
・ 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合。
・ 統計資料の作成などのように、本人を特定する事が不可能な数値を求める場合。

 

(4)個人情報の開示、変更、提供停止等

当社にご提供いただいたお客様の個人情報の開示は、要請されている方がご本人であるとわかる公的証明書の提示を含めた所定の手続きを行っていただいた上で、ご本人に開示いたします。

 

また、ご提供いただいている情報の変更・訂正・削除・第三者への提供停止のお申し出も、同様のお手続きを行っていただいた上でお受けいたします。

 

ただし、これらのお手続きにより、お申し込み頂いている各種サービスの全部又は一部をお引き受け出来なくなる場合がございますので、ご了承下さい。

 

2010年7月4日

合同会社グローバル・グレイス